Controlar o crescimento do arquivo eletrônico e físico.
Reduzir o espaço necessário para a guarda de documentos.
Auxiliar a troca de conhecimento.
Permitir a rastreamento dos documentos.
Agilizar a consulta e recuperação das informações.
Gerar autonomia dos usuários na recuperação dos documentos.
Padronizar a classificação dos documentos.
Estimular a colaboração.
Preservar a memória da empresa.
Facilitar o gerenciamento dos processos.
